我們在走訪眾多消防器材采購負責人中，曾做過這樣一個調查，在消防器材采購過程中最繁瑣最頭疼的問題是什么?

　　其中一項就是——

　　考察消防器材公司!

　　考察消防器材公司最主要會面臨4個難題：

　　√ 消防器材公司考察過程中要記錄和拍照，往往紙質考察表不能實時打分，后續(xù)整理報告再打分，只能憑印象粗略打分;

　　√ 考察一家消防器材公司，光考察資料和幾百張照片，就需要整理2-3天，效率低下;

　　√ 每家消防器材公司由2-3個部門一同考察，跨部門協(xié)同難，往往要電話幾輪才能催出考察報告;

　　√考察報告匯總在好幾個文件夾中，無法橫向對比各家消防器材公司的具體指標，決策不精準。

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　　基于這幾點，如何解決考察消防器材公司的問題?如何通過移動互聯(lián)網給我們帶來便利?下面讓我們一探究竟

　　一、找消防器材公司，打開手機一鍵搜索

　　1秒查找消防器材公司關鍵聯(lián)系人和消防器材公司資料
 

　　尋源作為客戶考察消防器材公司，名單確立的第一步，也是花費時間較多的階段之一，為了減少容錯率，提高尋源效率，很多知名企業(yè)直接尋找消防器材品牌公司進行合作。
 

　　我們沒有太多時間、精力去很詳細的篩查大批的資源。所以我們更傾向于同行合作過的標桿消防器材公司，或者搜索典型消防工程案例的施工單位和材料、消防器材生產廠家、消防設備供應商。
 

　　然而，資料收集完畢后，因為搜索來源無法確保真實性，采購人仍需要花費時間做二次核實。更頭疼的是，有時查找到的消防器材公司聯(lián)系人更多是其分支機構或者經銷代理商。而這也是選擇移動互聯(lián)網作為助手的一大原因——查找資料和關鍵聯(lián)系人。

　　二、消防器材公司考察，拿上手機全部搞定

　　作為消防器材公司考核中最為重要的實地考察環(huán)節(jié)，要求是每家消防器材公司的考察必須有三個部門同時進行，最后匯總三個部門的考察評分，最終形成該消防器材公司的綜合考察評分。
 

　　而這其中，最難的問題在于考察前跨部門溝通和考察過程中大量的紙質評分表，以及考察結束后資料整理工作以及跨部門催收考察報告的過程。
 

　　考察1家消防器材公司往往花費大量的時間去整理歸檔考察資料。而若是項目的相應區(qū)域沒有消防器材公司儲備資源，一般第一輪就需要拓展3-5家進行考察。一輪下來，入庫資料就需要幾天的時間，而跨部門的溝通和催收考察報告，更是需要不斷通過電話、郵件進行溝通，效率低下。
 

　　通過移動互聯(lián)網使用手機，我們看看如果考察某消防器材項目的實際場景中，是如何操作的。
 

　　第一步：打開手機，發(fā)起考察計劃給需要考察的部門和同事。再也不需要發(fā)郵件或者挨個打電話通知考察時間、地點及人員。

　　第二步：相應同事收到考察邀請后，使用手機即可看到此次考察行程信息以及相應的評分考察表。再也不需要打印一堆的紙質評分表。
 

　　第三步：考察現(xiàn)場，直接使用手機上按照評分表打分、上傳考察圖片、寫考察意見，手機只需用來拍攝考察的現(xiàn)場照片，并將照片上傳到數(shù)據(jù)庫

考察現(xiàn)場APP上面直接打分
 

　　第四步，各參與同事上傳考察結果后，整合所有人的考察結論后，輸出一份考察報告，報告涵蓋評分結果、現(xiàn)場照片、考察意見，還包含企業(yè)資質、消防工程案例等信息。

評分情況
 

　　未來履約過程中出現(xiàn)問題，消防器材公司復查考察工作時，完全可以即時調取手機考察報告應對上級和其他部門質疑。而且，再也不用擔憂跨部門溝通問題，一切溝通移動互聯(lián)網上跟進即可。

　　三、消防器材招標管控，不再需要坐在電腦前

　　消防器材招標進度隨時隨地查看
 

　　過去采購部發(fā)布招標后，要了解招標進度必須通過登錄PC電腦查看，很難實時掌握招標進度和規(guī)避異常風險，而與消防器材公司的聯(lián)系也都是郵箱、QQ、電話聯(lián)系。現(xiàn)在消防器材招標進度可以通過手機來實時查看。
 

　　用手機所有項目的消防器材公司答疑情況、回標進度都能實時查看，遇到疑問可以通過手機和消防器材公司進行聊天或撥打電話溝通。簡單來說，就是方便便捷，不用一步步打開頁面，不用打電話問消防器材公司，更不用必須在座位上電腦前。

　　四、消防器材采購，1個手機+移動互聯(lián)網就能搞定

　　消防器材采購，作為消防工程的關鍵，消防器材公司的品質、綜合實力直接關系消防工程項目的質量和正常運行。移動互聯(lián)網，讓消防器材采購尋源工作更快速，讓消防器材公司考察工作更輕松高效，讓跨部門協(xié)同更簡單，未來將持續(xù)深度使用移動互聯(lián)網，將消防器材公司采購工作變得更公正、便捷、高效。